Teilnahmeberechtigt sind Musikverlage in Deutschland. Es können bis zu zehn Publikationen eingereicht werden, die zwischen dem 02. Januar 2011 und dem 31. Dezember 2011 erschienen sind. In der Kategorie 5. „Aufführungsmateriale komplett“ gilt die Ausnahmebestimmung, dass der Erscheinungszeitraum die letzten 2 Jahre umfassen kann (02. Januar 2010 bis 31. Dezember 2011)
Wichtigstes Indiz für das Erscheinungsjahr ist der an der Publikation angebrachte Copyright-Vermerk. Ist das dort angegebene Jahr mit dem Erscheinungsjahr nicht identisch, ist im Begleitschreiben die Teilnahmeberechtigung für die Publikation darzulegen.
Publikationen können in folgenden Kategorien, die für die Jury zu besseren Übersicht dienen, eingereicht werden:
- Notenausgaben von Werken des 20. / 21. Jahrhunderts
- Wissenschaftliche Notenausgaben
Gesamtausgaben
Einzelausgaben
- Schul- und Unterrichtsliteratur
a) für Kinder
b) für Jugendliche
c) für Erwachsene
- Chorliteratur
- Aufführungsmateriale (Partitur, Stimmen, Klavierauszug) komplett
- Ausgaben für Popularmusik
- Taschen- und Studienpartituren/Klavierauszüge separat und weitere praktische Ausgaben
- Musikbücher
- DVD/CD/Multimedia